職感心教練/外來和尚未必會念經
外來的和尚會念經?這可能是你一廂情願的想法。有些老闆傾向從外部引進人才,希望能夠發揮鮎魚效應,推動變革,但總是先造成內部動盪不安。一陣子之後,人才往往還沒有創造價值就先陣亡,徒然增加成本。
老闆視爲「萬靈丹」的外來人才,常因爲「文化契合度」不足,觸發了組織天生具備的防禦機制,也就是「排斥反應」,當然就不容易生存下來。
「文化契合度」指的是個人的價值觀、信念與行爲與其團隊乃至組織的價值觀相符的程度。當員工擁有相似的價值觀與工作倫理時,他們更有可能有效合作、開放溝通,併爲整體工作環境做出正面貢獻。
美國Leadership IQ研究顯示,46%的新進員工在18個月內宣告失敗,其中89%是因文化不合而非技術不足。老闆引進外援常爲求變革捷徑,若忽略環境的排斥力,這條捷徑終將演變爲通往高陣亡率的昂貴彎路。這說明了,技術能力只是門檻,文化相容纔是生存關鍵。
組織的物理環境與制度,多半源於決策者的資源配置。當這些管理行爲反覆積累,員工便會逐漸歸納出一套應對的「潛規則」,最終固化爲組織文化。一旦形成,這股文化重力便如黑洞般強大,讓任何試圖改變環境的嘗試(如引進外來人才),都變得極其困難。
領導者期許藉由引進外部「即戰力」,期待突破集體盲思與組織僵化,甚至試圖以此解決盤根錯節的人事矛盾。然而,低估內部人才、視老員工爲成本的偏差心理,也常是驅使外求的主因之一。
追求成長與卓越固然是經營者的天職,但若不想要落入這個「引進、陣亡、再引進」的惡性循環,應從以下五個維度主動調整:
一、定義清晰的變革理由與目標。在引進人才前,必須先自問:所追求的是「優化現有流程」、「重塑組織體制」,抑或是最困難的「改變文化價值觀」?若老闆自己對改革標的不清楚,無論內部或外部人才,都將陷入如無頭蒼蠅般的盲目摸索。
二、執行透明的內部人才盤點。在決定外部招聘前,必須先給內部員工機會。透過嚴謹的評估,確認無法透過內部培訓解決後,方可向外尋才。藉此降低老員工對「外來和尚」的排斥反應。
三、辨識組織文化的屬性。開放文化能容納多元性,但封閉組織則對信念差距極其敏感。在招募階段,就應將「文化契合度」列爲核心指標。若新人與組織的價值觀差距過大,勉強湊合則往往兩敗俱傷。
四、親自參與整合而非僅是「導師」。老闆在新人報到後的放手,通常是陣亡的開始。須親自確保直接溝通的管道,例如每季安排一對一會談,讓他們能直接反映打破障礙,而非孤軍奮戰面對舊勢力的「軟抵抗」。
五、先賦能再要求成果。老闆常期待空降部隊能立即作戰,但缺乏信任的戰鬥註定失敗。入職後90天內,設定能建立威信的「小勝」目標,而非翻天覆地的變革。同時,老闆應主動調整僵化的制度與權責系統,而非期待人才憑一己之力突破制度障礙。
一位真正有高度的決策者,在向外尋找「救世主」之前,應先自問是否已竭盡所能挖掘現有人才的潛力?是否已填補了那些讓內部人才無法發揮的溝通斷層?當我們確認內部已然準備就緒、卻仍缺乏特定拼圖時,外求才具備正當性。