員工到班率56→70% 直擊東京千坪辦公室6大亮點

▲仲量聯行東京總部辦公室的接待大廳空間。(圖/記者項瀚攝)

記者項瀚/東京報導

臺、日商辦市場熱,產品也越來越多元,除微型商辦崛起,大型企業總部也吹起「開放式」風格,也就是所謂的ABW。記者直擊仲量聯行千坪東京總部,整理6大亮點,該公司沒有強制員工到辦公室上班,但2年多前採用新型態辦公室後,員工到班率從56%上升到70%。

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臺、日商辦市場熱,產品也越來越多元,像是應因新創產業的需求,近年小面積的微型商辦市場逐漸崛起,另外針對具有規模的企業,也有越來越多公司打破傳統,將總部規劃爲ABW(Activity Based Working)模式,不再限制員工得在特定位置進行工作,而是採用開放式的設計,隨到隨坐,自由彈性。

記者直擊仲量聯行東京總部辦公室,位於「KIOI TOWER」15樓,單層主建物約900坪,換算臺灣的權狀面積破千坪,該總部是在2年多前裝修完成,把原本仲量聯行在東京的3個據點集中起來。

仲量聯行辦公空間創新事業部資深主管溝上裕二表示:「本公司沒有強制員工到辦公室上班,但全新的辦公室型態,讓員工可以同時Work&Play,更彈性、更舒適,甚至做到在公司上班比在家裡舒服,到班率從原本預設的56%,提升到70%,目前員工人數約700人。」

▲仲量聯行東京總部辦公室的接待大廳,設有飲料咖啡大吧檯。(圖/記者項瀚攝)

記者整理出仲量聯行東京辦公室的6大亮點。首先是寬敞舒適的公領域接待大廳,設計頗有巧思,採用日本和室的理念,規劃落地窗,形成觀景、日光區,另一側則用落地木牆區隔開來,保有一定的隱私性。

第二是室內擺設與植栽,仲量聯行東京總部內種植大量綠葉,甚至還有青苔,爲了就是讓員工在享有綠意環繞的同時,也能感受四季變化,此外還擺了不少藝術品,目的是提升員工涵養,也能成爲客戶來公司談工作時的話題。

第三,辦公區空間居然有「電話亭」,仲量聯行東京辦公室採開放式空間,爲提供員工有更私密的通話、視訊空間,除了設有多間獨立會議室,也還有所謂的「電話亭辦公室」,而這樣的設計在日本都市區的車站內也頗爲常見。

第四,辦公室數位大地圖,該地圖能即時顯示目前辦公室中,哪些區域人多、哪些區域人少,此外辦公室劃分出4個不同氣溫的工作區域,供員工選擇最舒適的辦公環境。

第五,辦公室設有茶室,而且包括取名、空間風格設計都是全體員工一起票選來決定的,該茶室設在大樓邊間位置,風景絢麗,員工下班之後會聚集在此喝酒,聊天放鬆。

第六,仲量聯行東京總部吧檯除了提供員工免費的咖啡、飲料,每週五下午5:30後,還提供免費的啤酒,此外還允許員工存酒在辦公室,下班後小酌一杯放鬆身心,若拿下了什麼項目也能一同慶祝。

▲仲量聯行東京總部辦公室的規劃圖。(圖/記者項瀚攝)

仲量聯行董事總經理侯文信補充,美商仲量聯行致力提供健康、彈性、永續的高效辦公空間,「臺北101」大樓20樓的辦公室已於2022年12月全面升級完成,是「臺北101」中第一家獲得WELL認證的企業,提供員工們更舒適的辦公體驗。

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