不好意思向人尋求幫助?先從小事開口爲後續鋪路

文/濱暢宏 圖/大是文化

先請教小事,正事就好解決

準備向別人提出請求時,是否總覺得有點尷尬?其實,對方的感受也一樣。如果突然被拜託一件不小的要事,多半會措手不及,甚至感到負擔。這時,不妨先請教對方一個小問題。

許多人可能會擔心:「對方那麼忙,不會打擾到人家嗎?」當然,一定得先考量到對方的狀況。不過事實上,大多數人在被詢問意見時,如果能幫上忙,內心反而會感到愉快。

請回想一下,當別人向你請教時,你是否也會有「對方覺得我很可靠」、「這個人願意信任我」的正面感受?正是因爲這份正向的情緒,纔會讓對方更容易願意提供協助。

接下來,讓我們看看具體步驟,以及爲何這個方法會奏效。

▲向別人請教先從小事開始。(AI協作圖/記者李薇製作,經編輯審覈)

徵詢意見,要用封閉式問題

在求助之前,先提出一個小問題。這項巧思看似微不足道,卻能大幅提升成功的機率。以下是三個具體步驟:

❶ 先從簡單的提問開始

在正式提出請求之前,可以先輕鬆拋出一個小問題。爲了不讓對方感到壓力,要儘量選擇能立即回答的問題。最好的方式是,採用封閉式問題──只需要選擇「是或否」、「A或B」,例如:

◦ 「你覺得企劃目前進行的方向還可以嗎?」◦ 「資料的架構,不知道哪個版本比較容易理解?」◦ 「我打算這樣安排會議流程,你覺得合適嗎?」

重點不在於拋出困難的議題,或是需要耗時的諮詢,而是要讓對方覺得負擔不大,卻幫上了忙,這纔是訣竅。

❷ 對對方的意見表達共鳴與感謝

當對方迴應你的問題,或是提出意見時,不能只是聽過就算,也要適時回饋。此時,可以進一步詢問:「你爲什麼會這樣覺得?」並且在聽完之後,讓對方感受到「你的意見對我來說很有價值」。

◦ 「的確,這個觀點很重要,這樣思考得更全面了。」◦ 「原來還可以從那個角度來判斷,我會好好參考!」◦ 「這我之前不知道,解釋得很清楚,謝謝你!」

這些帶有共鳴與感謝的迴應,能讓對方感受到尊重,更容易願意再多幫你一些。

❸ 順勢切入請求的內容

請教對方一些小問題後,可以順着談話脈絡,自然的提出正式的請求,這樣往往能大幅降低對方的心理門檻。

◦ 「這個想法真的幫了我大忙!既然這樣,能不能請你協助我一起推動執行○○?」◦ 「這個構想太棒了!我很想跟你一起推動看看,如果你能幫我一點忙,我會非常感激的。」

重點在於,在採用對方意見的同時提出請求,讓對方感受到自己的意見派上用場。只要提高參與程度、貢獻度,對方就會更容易伸出援手。

提出簡單的問題,爲後續請求鋪路

人在被依賴時,會覺得自己被需要。尤其自己的意見被採納時,更是如此。這種心理正是對方願意配合你下一步行動的動力。換句話說,先向對方請教,實際上是在無形中搭建一座橋樑,爲後續合作鋪路。

即使感到緊張,也不必急着求成。先穿插一個小問題,就能在對方心中留下值得信任的印象,也能把單向的請教,轉變成雙方互動、建立默契。

畢竟,求助並不是單向行爲,而是互助的起點。因此,在開口之前,先以真誠的請教作爲開端,建立良好的互動氛圍,便能讓後續合作更加順暢。

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作者:濱暢宏

簡介:從考績墊底到打造日本叫車市佔率第一名App「GO」前任首席營運長。

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